「トライワーク」で書類整理に挑戦！ ～800枚の書類を協力してファイリング～
今回の「トライワーク」の時間では、「いろんなことを経験してみる」「体を動かして作業を行う」という目的のもと、参加者全員で一つの大きなプロジェクトに取り組みました。普段のトライワークでは、どの職場でも欠かせない、清掃などを中心に、様々な作業に挑戦していますが、今回は「みんなで一つの物事を完成させる」ことに焦点を当てました。
今回のミッション：書類整理800枚！
今回取り組んだのは、なんと800枚もの書類整理！ 10冊のファイルと800枚近い請求書が目の前に積まれました。初めて見る請求書に、まずは「書類内容の確認」からスタートです。
書類には「日付（請求書発行日）」「伝票番号（請求書番号）」「店舗番号」など、たくさんの情報が記載されていることを確認。今回のミッションは、これらの書類を「①店舗番号 ②請求書発行日 ③請求書番号」の順番に並べ替えることでした。
800枚の書類を効率よく整理するには？
スタッフから説明を受け、不明点は質問をしながら、作業のイメージを膨らませていきます。800枚もの書類を一度に並べ替えるのは至難の業。そこでまずは「仕分け」から取りかかることに。
店舗番号が5桁あったので、まずは一番左の番号で大きく仕分けます。一度それを持ち寄って、改めて各自に振り分け、さらに細かく仕分けを繰り返します。仕分けて、仕分けて、仕分けて……、最終的に10枚を切ったら、いよいよ並べ替えの作業です。
並べ終えた書類は、ファイルにファイリング。「店舗番号00000～」「店舗番号10000～」といったラベルを表紙に貼り、さらに中にはインデックス紙で仕切りもつけました。
協力と集中力で達成！
5人で約2時間かかりましたが、見事800枚の書類を整理し終え、完成させることができました！
作業を振り返ってみて…
今回のトライワークでは「体を動かし、立ち作業を行う」に加えて、「みんなで一つの仕事を完成させる」「役割分担をする」「自分が終わったらほかの方のサポートを、終わらなかったらヘルプを」「長時間作業に取り組む集中力・持久力」といった様々な要素が含まれていました。
用紙を扱うことに慣れない方、初めての作業に戸惑う場面もあったかもしれません。それでも、みんなで協力して取り組むことで、集中力を切らすことなく、最後までやり遂げることができました！
とても大変な作業だったからこそ、やり切った時の充実感は大きかったはず！今回の経験を通して、参加者の皆さんにとってすこしでも自身に繋がっていたらスタッフも嬉しいです。
（就労移行スタッフ）
