【スタッフ内部研修】AI活用で業務効率化！Gemini・スライド作成研修を実施しました

こんにちは！ジョブジョイントおおさかです。

いつもはご利用者さんの活動報告が中心ですが、今日はスタッフの勉強会をちょっぴりご紹介です！

　

先日、株式会社SOIの熊田様を講師にお招きし、スタッフのITスキル向上を目的とした「Gemini・Google Workspace活用研修」を実施しました。

今回のねらいはGoogleのAI「Gemini（ジェミニ）」の実践活用！

まずはじめに、AIに対して精度の高い回答を引き出すための「プロンプト（指示文）」の作り方のコツを学びました！さらに、学んだ知識をすぐにアウトプットするため、「スライド作成のワーク」に取り組みました。最後には、Geminiを使って構成案を生成し、それをGoogle Workspace上で視覚的な資料へと落とし込む一連の流れまでを体験することができました！

これまで数時間かかっていた構成検討やスライドの枠組み作りが、AIとの対話によってとてもスムーズに進むことを実感する時間となりました。スタッフもびっくりです！

スタッフはみんな同じテーマでスライドを作成しましたが、完成したものはそれぞれテイストや表現方法が違い、見比べるのも面白かったです。プロンプト次第でいろんな見せ方があることを学びました。

研修後のアンケートでは…

スタッフから「普段はさわらないモードやツールの使い分けを知れたので、より場面に合った形で活用できそう」・「教えてもらった調べかたをすると、自分に発想のないものがいろいろと出てきてよかった」・「イベントのチラシ作成にさっそく活用できそう」といった感想がありました。

また、今後に向けて「AIを使うときの注意事項を知りたい」、「今回教えてもらったことを踏まえてもう一度講座をしてほしい」、「ご利用者にもぜひ講座の機会を作りたい」と言った声もありました。

ITを上手く活用していく

ITを活用することで、事務作業の時間を短縮し、その分もっと「ご利用者の皆さんとの時間」を大切にしたいと考えています。
これからも新しい技術を学び続け、より良いサービスをお届けするとともに、その学びを皆さまにもお伝えしていけるような、そんな事業所を目指して頑張ります！

熊田さま、ありがとうございました！

　

※さっそく、このブログ文章もAIを使って作ってみました！　15分くらいで構成から執筆まで完成し、そのスピード感に驚いています！！

（スタッフ山本）